为了鼓励研究生利用暑假积极参与指导老师的科学研究工作，根据学校有关规定，自2010年开始，对于暑假协助指导老师科学研究工作的研究生，给予适当的助研经费补贴，即指导老师从个人科研经费中提供助研经费每生200元或200元以上、学校配套提供每生200元。具体事项通知如下：
1、研究生指导老师填写好《湘潭大学2014年暑假研究生协助指导老师科研工作计划书》（见附件1）交所在学院研究生教务干事，研究生教务干事汇总并填写好《湘潭大学2014年暑假研究生协助指导老师科研工作汇总表》（见附件2），将纸质材料于2014年6月13日之前送交到研究生院研究生教育办公室进行审核，同时将电子文档发送至邮箱yjyb@xtu.edu.cn。
2、暑假结束后由研究生院研究生教育办公室将核准的研究生参与指导老师科研工作信息报学校财务处，学校财务处将统一从指导老师的在研项目经费中划拨相应的经费到研究生助研经费中，与学校配套经费一起于10月中旬发放给研究生个人。
3、请研究生教务干事在送交《湘潭大学2014年暑假研究生协助指导老师科研工作汇总表》之前，必须对表中信息进行认真核对，做到送交信息准确、无误。