根据《湘潭大学研究生住宿管理暂行规定》（湘大研发[2005]9号）的文件精神，经研究，定于2014年5月13日至5月30日集中办理12级、13级全日制非在职博士、硕士研究生2014-2015年度校外住宿审批手续。请各单位通知本院符合校外住宿条件（见附件1）的全日制非在职研究生按《湘潭大学研究生校外住宿审批流程》（见附件2）准备相关材料，并注意以下几点：
1、本校教职工及其直系亲属三年只需办理一次，但需在此次单位汇总表（见附件4）中注明。其他研究生不论上一年度是否申请，本年度均须重新申请，每次申请在外住宿的年限只能是一年。
2、务必在规定的时间期限内办完相关手续，超过规定时间期限，学校不再受理相关手续。
3、校外住宿申请通过者应及时退房，《退房程序单》（见附件3）单位收齐后统一交至研究生院教育办，逾期不退房者，取消校外住宿申请。
5、办理对象：12级、13级全日制非在职博士、硕士研究生