为顺利完成本年度毕业生离校手续办理工作，校团委决定于5月14日——6月5日面向全体2015届毕业生办理团组织关系的转接手续，我院的办理时间为5月20日，现将相关事宜通知如下：

一、办理时间

每周一至周五上午8:00-11:30 下午 14:30-17:30（节假日除外）。

二、办理对象

1.高中已入党、在本校读研、未入团的应届毕业生无需办理团组织关系转出；

2.大学四年未交纳团费的应届毕业生被视为自动退团，无需办理团组织关系转出；

3.不属于以上情况的应届毕业生都需要办理团组织关系转出。

三、办理程序

1.以院系班级为单位集中办理，由班级负责人收好团员证，清查本班级内各毕业生团费上缴情况（要求团费统一缴至2015年7月，团费未缴的同学待其缴完后方能办理团组织关系转出手续），并统一在团员证相应栏填写“因毕业组织关系转出，团费交至2015年7月”，转出时间统一填写“2015年6月30日”；

2.各班团支部需严格按照规定的时间办理，提高工作效率；

3.各班团支部负责人在校团委组织部办理团员关系转出前必须做好本班总人数、需办理团组织关系转出人数的统计，按要求填写好《湘潭大学2015年团组织关系转出登记表》（见附表1）。

四、办理地点

学生活动中心416办公室

五、注意事项

1.办理手续时，需携带团员证。若团员证遗失，需交5元团员证补办费进行补办。各班团支部负责人在校团委组织部办理团员关系转出前必须做好本班需补办团员证人数的统计，按要求填写好《湘潭大学2015年毕业生离校手续补办团员证办理情况登记表》（见附表2）。

2.团员证上2011年9月（入学当年）未办理团组织关系转入手续者须先补办，接着才能办理转出手续。

六、工作要求

各班团支部应高度重视毕业生团组织关系转出工作，将通知传达到每一位毕业生，确保2015届毕业生离校团组织关系转出工作圆满完成。

共青团8797威尼斯老品牌委员会

2015年5月12日