各班级：

根据全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心、新华社中国图片社有关文件和湖南省教育厅有关文件的精神，高等教育毕（结）业生的像片须与学历证书一同注册上网，并委托新华社中国图片社负责图像的采集、制作工作。我校2018届普通本专科毕业生的毕业证书及学位证书上的照片将全部采用本次所拍照片，为切实做好我校毕业生图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、核对信息：为了确保毕业生信息及像片信息准确无误，各班级务必认真核对附件1：《我院2018届图像采集预计毕业生名单》，根据名单认真组织本班学生校对本人信息并签名认可后，于10月23日下午5点前提交纸质档交至学工办314。

二、组织工作：各班级必须提前通知到每一位预计毕业生，班团干部必须到场负责拍摄时的组织工作，10月23日前将附件2《2018届预计毕业生图像采集工作人员名单》发送至外院邮箱1209168636@qq.com。

三、拍摄对象：全体2018年预计毕业生（含延期毕业学生）。

四、拍摄分组：

第一组：商学院、信息工程学院、历史系、数学院、化学院、艺术学院学生在学校俱乐部大厅；

第二组：其他院系学生均在工科楼阶梯教室。

五、拍摄时间：2017年11月2日，具体日程安排见附件3。

六、费用标准：根据新华社、教育厅文件精神，由学校代收毕业生的图像采集费15元/人。各院系务必在10月23日前以院系为单位将图像采集费统一交至学工办314。

七、注意事项：各班学生在相应的拍摄开始时间前20分钟到达拍摄场地，并请按学号顺序整队入场，不得迟到，不得喧哗；学生应规范着装（建议尽量穿带领子的服装，不要穿浅色系列特别是蓝色的服装，不要戴毛围巾，不要穿长毛领子的外衣，免冠，不戴变色镜及墨镜,），按顺序参加摄像，拍摄完毕后迅速离开拍摄场地，不得逗留。

八、其它事项：学生如因无法抗拒的原因不能参加学校组织的拍摄，可以在2017年11月－2018年3月就近与当地高校或新华分社联系散拍。散拍学生在接到本人照片后请及时将照片交教务处学籍管理科。学生若未按要求参加电子摄像，或散拍照片后不及时将信息反馈给教务处学籍管理科，都将影响毕业注册，请同学们按通知精神办理。

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2017年10月19日