各有关单位：

年度成果统计是学校科研管理一项非常重要的工作。登记的成果信息是教师职称评定、各类人才遴选、学校科研决策、向教育部统计上报的基础数据来源，是实施社科成果奖励的基本依据。为做好2015年度人文社科论文、著作、成果转化、学术会议、部省级科研机构等的登记归档工作，及时、准确地统计全校科研成果数据，核定科研工作量和岗位业绩津贴，现将本年度成果登记工作通知如下：

1、教师通过湘潭大学网首页的个人信息门户，单点登录（职工号（8位）为用户名，初始密码为身份证号码最后六位）找到科研系统，因为科研系统的升级，需要老师对自己以往的历史数据进行核对修订，所有的历史数据都设置为可修改状态，可以修改、删除、重新提交。同时录入2015年度发表论文、研究报告、出版著作及成果转载信息以及学术会议参与情况。

2、教师登记科研成果申请“机构通过”，所有成果（特别是学校津贴计分的成果）须在系统中上传以下材料的电子版：

（1）著作类成果：上传著作封面、版权页的电子版；

（2）论文类成果：上传论文刊物（文集）封面、版权页、目录以及论文全文或论文部分页面；

（3）研究报告类成果：上传报告及采纳证明、领导批示文档的电子版。

3、科研秘书登录科研管理系统，根据所提交的材料对录入成果逐项进行审核，以确保成果信息完整、真实、准确。如无问题予以“机构通过”，如有疑问与教师沟通解决。

4、科研秘书审核完毕后，打印系统自动生成社科成果一览表，一览表由分管科研的副院长、科研秘书签字、盖章按后于12月25日前报送社科处成果科。社科处依据院系提交成果数据进行审核，如无问题则予以“学校通过”，如发现登记错误或其他问题，则退回学院复核。

5、2015年度主办的学术讲座及参加学术会议请科研秘书一并审核。

6、2011协同中心、部省级科研基地的相关数据请基地秘书登记，科研秘书一并审核。

7、请科研人员完整、准确登记的科研成果，特别是著作、论文成果，有重复登记、登记不规范的现象，请及时订正。

8、针对科研管理系统升级版的试运行工作，科研人员对系统使用的相关意见可及时在湘大人文社科群（23716264）中提出，我们将及时与软件公司沟通解决。

社 科 处

2015.12.7