根据学校教学计划安排和工作部署，现就2017-2018学年寒假放假安排有关事项通知如下：
学生放假时间为2018年1月14日（星期天）至3月4日（星期天），3月5日（星期一）至3月11日（星期天）为预备周学生重考考试时间，3月12日（星期一）正式上课。
教职工放假时间为2018年1月15日（星期一）至3月3日（星期六），1月13日、14日正常上班，3月4日（星期天）报到，3月5日（星期一）正式上班。
学校值班室设在党委办、校长办行政科（综合办公楼505室，电话：58293253）。校属各单位均要安排人员值班，并由单位领导带班，假期白天值班时间为：上午8:30-11:30，下午3:00-5:00。请各单位于1月10日前将本单位值班安排表分别送交党委办、校长办综合科（综合办公楼509室）及保卫部（处）办公室、人事处办公室。假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。
1. 各类学生考试全部结束后，请各学院（系、部）任课教师于1月22日前分别在校园网教务管理系统、研究生信息管理系统上登录本专科学生及研究生的成绩，并向学生所在学院（系、部）提交成绩册。如有特殊情况不能按期提交成绩的，各学院（系、部）需于1月12日前将情况说明分别交教务处教务科、研究生院培养办公室。
2. 各院（系、部）务必在考试结束后一周内将学生不及格课程及成绩告知学生本人。2015-2016级本科学生2017-2018-2学期重修类课程选课时间定在2018年3月12日至3月28日；2012-2014级本专科学生2017-2018-2学期毕业重修类课程选课时间定在2018年3月21日至3月28日。具体要求见湘大首页-教务处-通知公告：http://jwc.xtu.edu.cn）
3. 教务处、研究生院以及各学院（系、部）和有关职能部门要认真做好下学期排课计划及开学准备工作。
1. 寒假期间，保卫处设值班室，实行昼夜值班。值班地点设在服务大楼一楼，值班电话：58292110。
2. 各学院（系、部）要特别加强对办公教学场所，实验室（所）和学生宿舍的安全检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。
3. 各单位放假前要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。寒假期间，学生如有特殊原因要留校的，向本学院（系、部）提出申请。各学院（系）将寒假留校学生名单于1月9日前报学生工作部（处）学生管理科，联系电话：58292081。
4. 假期安全保卫工作的具体要求事项，按照保卫处《关于加强寒假安全保卫工作的通知》执行（见附件）。
2. 放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；寒假期间，维修改造项目要做到文明施工，并在开学前对施工现场进行整理清扫。
3. 寒假期间全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。
4. 基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工与安全管理，确保工程进度。
6. 各单位在放假前，要将所有机要文件、传阅文件、资料退回党委办公室机要室、校长办公室综合科，以防丢失或泄密。同时要按照学校档案馆的要求，认真做好档案收集、整理、归档工作。
1. 学生工作部（处）以及各学院（系）要加强对在校学生的管理，做好春节慰问工作。
2. 各单位要高度关爱生活困难教职工和家庭贫困学生，开展多种形式的送温暖活动，确保生活困难教职工和家庭贫困学生过一个温暖、祥和的春节。
3. 各单位要结合实际，通过各种形式，认真开展走访慰问离退休老同志工作。走访慰问活动结束后，请各单位将活动开展情况报送离退休工作部（处）办公室。
以上通知，各单位要认真组织传达，并妥善安排好本单位的工作及教职工的休息。