会议伊始，蒋孟昕老师分别从迎新过程中的注意事项以及新生报道流程两个方面为大家做了详细说明。针对迎新注意事项，蒋老师叮嘱我们在迎新过程中要秉持高度的责任心，尽心尽力为新生服务。此外，由于报道期间，人员出入频繁，蒋老师希望志愿者们提醒新生保管好个人财物。同时，老师也嘱咐志愿者们在迎新过程中要量力而行，注意自身安全。

随后，罗老师也针对迎新志愿者的迎新工作提出了三点要求。其一，在迎新过程中始终要笑脸迎人，有礼待人，积极宣传学校及学院的办学理念，展现外院学子的良好风貌。其二，志愿者们要服从安排与指挥，按时到岗，同时也提高自己的工作效率，在工作遇到不能解决的问题，可以团体协作或向老师寻求帮助。其三，志愿者们在搬运行李时，要注意自身安全，财务问题切勿接手。

最后，学生会主席郑毅则向大家介绍了外院为迎接新生特地举办的“守望相助”活动，即13届班级帮助14届对应班级打扫寝室卫生。此活动旨在增进彼此间的感情，让新生体会到外院大家庭的温暖，同时也增加新生的归属感。而学生会副主席吴亚丽也向大家展示了志愿者执勤表。

在同学们热烈的掌声中，会议圆满结束。希望通过此次动员大会，迎新志愿者们能以更加饱满，更加抖擞的精神，迎接新生及家长们的到来！