根据教育部和湖南省教育厅的有关文件精神，高等教育毕（结）业生的照片须与学历证书一同注册上网，并委托新华社中国图片社负责图像的采集、制作工作。我校2016届普通本专科毕业生的毕业证书和学位证书上的照片将全部采用本次所拍照片，为了做好图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：
1、2016届预计毕业生学历证书电子摄像的时间拟定为2015年11月2日－5日,具体安排将另行通知。为确保拍摄工作顺利进行，请通知各位预计毕业生（含申请提前毕业的学生）在此时间不要外出。
2、学生如因无法抗拒的原因不能参加学校组织的拍摄，散拍可以在2015年11月－2016年3月就近与当地高校或新华分社联系散拍。散拍学生在接到本人照片后必须在2016年4月30日之前与教务处学籍管理科联系。
3、学生若未按要求参加电子摄像，或散拍照片后不及时将信息反馈给教务处学籍管理科，都将影响毕业注册，请同学们按通知精神办理。