各学院（系）学生工作办公室：

为切实方便广大毕业生合理、高效办理离校手续，同时积极推广智慧校园建设，请各学院（系）通知每一位毕业生统一使用湘大个人信息门户中的“离校系统”办理离校手续，否则，会影响毕业生正常领取“毕业证”和“学位证”。

学生使用 “离校系统”办理离校手续的流程为：

1、登录系统：打开“湘大主页”，点击 “信息门户”，输入用户名（学号）和密码（初始为身份证后六位）登录个人信息门户，在其中单击“我的应用”中的“离校系统”图标，即可登录进入离校系统。

2、系统中办理离校业务：登录系统后首先需要在系统中完善个人信息，接着查看个人需要办理的离校手续。请各毕业生在系统中检查需要办理的手续，并尽快到各相关部门办理，成功办理后由各相关部门对该生此项手续在系统中审核“通过”。

网上“离校系统”需要办理的手续主要有：财务处（学杂费审核）、图书馆（图书归还审核）、教材科（教材费审核）、学工处（助学贷款相关手续审核）、后勤水电中心（水电费审核）、学院审核（实验室器材归还等审核，如学院没有毕业生需要办理的手续，则由学院学工办老师批量审核通过）。

特此通知。

学生工作部（处）

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