硕士研究生进行研究生管理信息系统网上操作流程

一、时间安排

2007～2008年秋学期：11月10日/>至11月30日/>。

二、操作地点

仅限于校内计算机上进行，请自行选择校园网内各上机地点（图书馆或各学院机房），校外无法登录操作。

三、网上操作人员

2006级和2007级所有全日制硕士研究生。

四、网上操作流程

研究生凭自己的用户名和密码登录研究生管理信息系统，登录网址为

http://202.197.224.66/pyxx/login.aspx（或湘潭大学研究生处主页――学生服务系统http://yjsc.xtu.edu.cn/），用户名为学生学号，初始密码为学生8位出生日期，如19**0506,请在第一次登录后及时修改自己的密码。具体操作流程如下：

（一）个人信息修改

研究生必须在入学第一个学期的第1～２个月登录系统，进入研究生个人页面――个人信息――个人信息修改――填报所有信息并确认无误后，点击提交（一经提交，不能更改，此信息将作为上报的原始依据，请务必填写正确、完整），提交后即可到“个人基本信息”处查询。

（二）学生学期注册

研究生必须在每个学期的第1～２星期进行学生学期注册，管理人员会在规定的时间内定期进行审核。注册结果可以在“学生学期注册”处进行查询，没有注册的学生不能进行本学期的所有网上操作。

（三）提交个人培养计划

个人培养计划是学生课程学习和网上选课的依据，请一定认真提交。研究生在进行完第一个学期注册后，方能进行个人培养计划提交。提交个人培养计划时，请一定在学院和导师的指导下按照网上事先已经给定的培养方案进行提交，并且必须和已经制定好的纸质个人培养计划保持一致，提交之后一律不予修改。选修课程的选择请一定在导师的指导下进行，不要进行任意的选择。提交个人培养计划过程中如遇什么困难，请及时和学院联系。转专业的学生必须持导师和学院签字、研究生处审核通过的纸质个人培养计划变更申请表到研究生处培养科进行修改，已修课程不允许变更或修改。

（四）学生网上选课

研究生根据个人培养计划在每个学期的第1～２星期进行本学期的网上选课，选课时请一定注意所选课程的课程号必须与个人培养计划中的课程号保持一致，否则不能正常登录成绩或者成绩会报错。没有进行网上选课的同学将不能登录成绩，造成的后果由学生本人承担。选课成功与否如图一所示，也可通过选课结果查询是否已经选课成功。

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图一 网上选课示意图

（五）学生成绩查询

研究生可以通过学生成绩查询功能查看自己某个学期的成绩，也可打印自己的成绩总表。如果不能及时在网上查看到自己的成绩，请督促任课教师及时录入该门功课的成绩。

（六）教学（社会）实践、中期考核登记

研究生应在教学（社会）实践、中期考核完成时（一般在第三或第四个学期）在网上登记自己的教学（社会）实践内容及结果和中期考核相关内容，经学院和研究生处管理人员审核后以便进入开题报告的申请。

（七）开题报告申请、开题结果录入

研究生进行完开题报告后必须在网上提交与纸质开题报告一致的申请（一般在第三或第四个学期），待学院和研究生处审核通过后，将开题结果录入，再由学院和研究生处对开题结果进行审核。开题报告的申请及结果将会在研究生成绩总表上显示，请及时录入，否则研究生成绩总表将会显示没有开题。

（八）发表论文、科研成果登记

研究生应及时将论文发表、科研成果情况进行网上登记，以便我们能够更好地进行统计。

（九）学生答辩申请

研究生完成以上所有的培养环节，经学院和研究生处管理部门审核通过后，方能进入学生答辩申请。网上填报的学生答辩申请的内容将作为研究生毕业学位信息采集的重要内容，待学生答辩申请通过后，所有毕业生的数据还将作为上报教育部的原始数据，请一定认真填写。

五、温馨提示

1）个人培养计划为研究生学习期间准备完成的所有课程和培养环节，请务必认真制定。无故延误或制定不当者，可能会造成任课教师无法录入成绩或者其课程可能无法考虑在教学计划之内，需要随下一级学生听课，由此可能导致学生本人无法正常毕业。

2）研究生个人培养计划一般在第一学期制定，一旦制定，一律不予变更。在执行过程中，若因特殊原因确需变动的，则应在正常补退选课时间内（具体时间另行通知），由研究生本人填写培养计划变更申请表，经导师同意签字，学院和研究生处审核批准后，方可变动。已修课程不允许变更或修改。

3）网上选课是学生每个学期进行网上操作的必须环节，我们将在每个学期的期初开通本学期选课或在期末开通下学期的选课，请一定在规定的时间进行网上操作。凡无正当理由而没有进行网上选课的学生，任课教师将无法为其录入成绩，学生必须随下一级再进行补修，由此造成的所有后果由学生本人承担。

4）研究生必须及时在网上进行以上所有流程信息的操作，网上所有采集的信息将作为我们上报的原始数据。如果你在学习期间有信息变更，请及时持原件或相关职能部门的证明到研究生管理部门进行信息修改。

5)湘潭大学研究生管理信息系统将作为我校研究生管理部门信息采集的主要渠道，也是我校提高研究生教育教学质量、加强研究生培养过程管理、规范研究生教学环节、加快研究生信息化建设的重要途径，请广大师生密切配合我们的工作。

六、服务管理

广大老师和研究生如在使用过程遇到什么困难或疑问，或者你对研究生管理信息系统有什么建议或意见，请与我们联系.

联系人：湘潭大学研究生处培养科

联系电话：0732-8292050（工作时间）

Email:yjsc@xtu.edu.cn或honper@xtu.edu.cn。