关于做好2010-2011年度研究生学年考核和2011届毕业研究生鉴定工作的通知

来源: 发布时间:2011-05-04浏览次数:

根据学校相关文件规定和研究生培养计划要求,现决定开展2010-2011年度研究生学年考核和2011届毕业研究生鉴定工作,为做好此项工作,现将有关事项通知如下:

一、研究生学年考核

考核对象:2009级、2010级全日制研究生(含博士生)

要 求:研究生自我鉴定,各学院织考核(合格或不合格),并报研究生工作部(处)审核。请至研究生处网站下载并填写《湘潭大学研究生学年考核登记表》(附件1)。

二、毕业生鉴定

考核对象:纳入2011年毕业计划的所有研究生(含博士生)

要 求:研究生自我鉴定,各学院组织考核并报学校审核。请至研究生处网站下载并填写《湘潭大学毕业研究生登记表》(附件2),此表一式两份,一份留学校存档,一份进本人档案。

三、填表要求

1、《湘潭大学研究生学年考核登记表》(附件1)按附件文件的排版顺序正反双面打印,打印大小为A4(入个人档案)。需提交1份。

2、《湘潭大学毕业研究生登记表》(附件2)按附件文件的排版顺序正反双面打印。需提交一式2份,一份打印成16K(入个人档案),一份打印成A4(留学校存档)即附件文件的第一页,第二页正反打印成文档稿的第1页,第三页、第四页正反打印成文档稿的第2页,以此类推,装订时,按打印的文档稿顺序排列,不得自行制作、修改表格内容,一经发现,视为无效并严肃处理。

3、《登记表》必须用黑色钢笔或水笔填写,填写内容真实、完整,《登记表》在学校考核审批后入研究生本人档案。

四、集中考核时间:2011年5月7―5月18日

五、材料准备与报送要求

1、研究生将《登记表》填写个人信息后,由其本人送交导师签署考核意见后统一交至8797威尼斯老品牌研究生工作办公室。

2、各班班长请与18日前分年级、按专业、按学号排序收集整理齐全后,附上汇总名单(专业、学号、姓名)

3、毕业生登记表按各学院2011届预计毕业生名单报送,不能按期毕业的须在汇总表中注明

4、所有材料报送学校相关部门考核审批,并存入个人档案。

五、注意事项

1、请务必认真做好考核工作,及时通知每一位研究生,尤其是毕业生,以免影响其毕业离校手续的办理和毕业证、学位证的发放。

2、一定要将本院研究生的考核表(非毕业生)和鉴定表(毕业生)全部收齐,未收齐的研究生处将对该学院的所有材料不予审核

3、研究生务必及时将登记表办理好后交至外院研究生工作办公室,研究生处不接受个人办理,逾期造成档案缺漏由研究生本人自负。

湘潭大学研究生学年考核登记表》按顺序双面打印,不得更改格式,更改者无效。A4打印,以便归档。

研究生学年考核表,请点击下载

湘潭大学研究生毕业生登记表》按顺序双面打印,不得更改格式,更改者无效。一份16K打印,一份A4打印,以便归档。

毕业生登记表,请点击下载

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